 На предприятии используется автоматизированный метод отгрузки готовой продукции. Первым этапом стало: внедрение на предприятии системы автоматизации деятельности отдела маркетинга и службы отгрузки (диспетчерской). Внедрение данной системы направлено в первую очередь на повышение эффективности и оптимизацию веденияучёта отгружаемой продукции, а также на более оперативное и качественное обслуживание клиентов предприятия.
Оснащённость службы отгрузки специальным оборудованием, позволяющим с высокой точностью определить вес загружаемой продукции, даёт возможность оптимально размещать груз в транспортных средствах. На оснвоании заказов на поставку продукции, а также на основании плановых заданий на отгрузку продукции заказчикам действует диспетчерская служба предприятия, которая осуществляет оперативное управление процессом отгрузки продукции клиентам.
От того, насколько данная служба работает ффективно, зависит своевременное исполнение заявок клиентов на получение продукции. Автоматизация диспетчерских рабочих мест позволяет сотрудникам предприятия владеть более полной информацией о ходе работы предприятия, а также сократить до минимума время, необходимое для анализа оперативной ситуации и принятия управленческих решений.
Сотрудники службы отгрузки готовой продукции решают следующий ряд задач:
- управление отгрузкой продукции на основе планов отгрузки, составленных маркетинговой службой;
- оперативное изменение графика отгрузки продукции в соответствии с изменениями заявок клиентов, а также при необходимости незапланированой корректировки сменных планов отгрузки;
- формирование и выдача водителям или лицам, представляющим заказчика товарно-транспортных накладных на отгрузку продукции;
- учёт доверенностей на получение продукции;
- формирование заданий на отгрузку продукции для операторов отгрузочных терминалов;
- управление очередью автомашин на отгрузочные теримналы, оперативное изменение порядка загрузки машин в соответствии с производственной необходимостью;
- формирование отчётной документации о ходе процесса отгрузки продукции, а также о выполненных отгрузках;
- контроль ща расходами материалов на производство продукции и передача сводок о расхоже в отдел маркетинга для своевременного формирования этим отделом заявок на закупку расходных материалов.
Внедрение автоматихирвоанной системы управления откгрузкой позволяет предвриятию эффективно обслуживать до 50 заявок клиентов в день. В начале 2005 года на заводе начинаютс работы по автоматихзации процесса контейнерных отгрузок. |
